Aktualności

InsERT GT - system nowej generacji

InsERT GT - system nowej generacji

 

Dotrzymanie kroku najnowszym technologiom, a zarazem dbanie o klienta to zadanie, któremu sprostać niełatwo. Wiele firm informatycznych, a wśród nich i te, które przygotowują systemy do obsługi małych i średnich przedsiębiorstw, próbuje połączyć ze sobą te cele i stworzyć taki system, który zagwarantuje użytkownikom nie tylko intuicyjną obsługę, bogatą funkcjonalność, ale również - a może przede wszystkim - pozwoli na bezproblemowe przetwarzanie i powiększanie gromadzonych danych.

Wydaje się, że w tej chwili zastosowanie do wyżej wymienionych celów pakietu Microsoft SQL Server jest czymś oczywistym, niemal koniecznym. Ten serwer bazy danych jest niezwykle wydajny, charakteryzuje się dużą skalowalnością oraz łatwością zarządzania. Przeznaczono go do obsługiwania dużych baz danych o różnorodnych zastosowaniach, używanych na przykład do przetwarzania transakcji w trybie on-line, gromadzenia danych osobowych, handlowych, księgowych, a także do prowadzenia handlu elektronicznego. Został również wyposażony w narzędzia umożliwiające wielowymiarową analizę zgromadzonych danych.

Wśród dostępnych na rynku pakietów dla małych i średnich przedsiębiorstw, opartych na serwerze SQL, zwraca uwagę system InsERT GT wrocławskiego Insertu. Przyrostek GT w nazwie sugeruje nowoczesność i szybkość, twórcy natomiast wyjaśniają, że to już trzecia generacja produktów Insertu (po programach dla DOS, a potem dla Windows).

 

 

Co to jest InsERT GT?

 

Trzon systemu InsERT GT stanowią: Subiekt GT (system obsługi sprzedaży), Rewizor GT (system finansowo-księgowy), Gratyfikant GT (system kadrowo-płacowy) oraz Rachmistrz GT (polecany firmom prowadzącym księgę przychodów i rozchodów oraz płatnikom podatku zryczałtowanego, którzy rozliczają się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych). Programy te są ze sobą zintegrowane i mogą ściśle współpracować, przy czym licencje do każdego z nich sprzedawane są osobno. Wraz z programem dostarczany jest serwer bazy danych Microsoft SQL (w ograniczonej wersji MSDE).

 

Komfort użytkowania

 

Instalacja systemów przebiega w sposób niemal niezauważalny. Po pierwszym uruchomieniu któregokolwiek z programów uwagę zwraca przejrzysty interfejs. Dużą zaletą jest to, że został on zaprojektowany tak samo dla wszystkich czterech systemów. Użytkownik, który pracował na jednym z nich, nie musi poświęcać wiele czasu na poznanie struktury kolejnego - będzie mieć wrażenie, że już go zna. Ale nawet dla tych, którzy dopiero zaczynają pracę z programami Insertu, obsługa nie będzie stanowić problemu. Wybór poszczególnych modułów zbliżony jest do proponowanego przez Microsoft Outlook.

Każdy korzystający z systemu ma możliwość dostosowania go do swoich przyzwyczajeń i upodobań - służą do tego opcje umożliwiające m.in. wybór kolorystki lub - co istotniejsze - zmianę parametrów list. Te na pozór błahe sprawy często jednak decydują, w jakim nastroju przyjdzie nam spędzić przed komputerem kilka godzin pracy oraz - co znów ważniejsze - czy tabele zaprezentują wystarczającą ilość danych.

Bardzo wygodnym rozwiązaniem jest możliwość jednoczesnego uruchomienia np. kilku instancji Subiekta GT na jednym podmiocie (za pomocą jednego klawisza - F12). W ten sposób można jednocześnie wykonywać kilka operacji, np. dodawać fakturę i wykonywać długotrwałe zestawienie. Wprowadzając dane i wystawiając dokumenty, użytkownik szybko zorientuje się, że wbudowane wewnętrzne mechanizmy kontroli nie pozwolą mu popełnić błędu, podać niepełnych informacji - system „czuwa” i wyświetla stosowne komunikaty i ostrzeżenia. Przy okazji warto dodać, że użytkownicy starszych wersji programów mogą przenieść część zgromadzonych danych do ich nowych odpowiedników.

 

Zaawansowane wyszukiwanie i filtrowanie

 

System InsERT GT wyposażono w specjalny mechanizm InsTYNKT, który znacznie ułatwia odnalezienie konkretnego zapisu z dowolnie dużych zbiorów danych. Mechanizm ten uaktywnia się w chwili rozpoczęcia wypełniania pól, gdzie należy wpisać dane kontrahenta, pracownika, instytucji lub towaru. Wystarczy wprowadzić np. pierwsze litery słowa, które było użyte podczas opisywania danego elementu na poziomie odpowiednich kartotek. Na przykład: w pola przeznaczone na dane kontrahenta można wpisać zarówno początek imienia, nazwiska kontrahenta, jak i początek nazwy miasta, nazwy ulicy, a także numer NIP. InsTYNKT przeszuka bazę danych, a odnalezione elementy, w których opisie użyty został wprowadzony ciąg znaków, wyświetli w pomocniczym okienku uruchomionym z poziomu rubryki (do 15 odnalezionych elementów) albo przygotuje do prezentacji w nowym oknie z listą (więcej niż 15 odnalezionych elementów).

Każdy z programów posiada również mechanizm, dzięki któremu możliwe jest filtrowanie danych, czyli przedstawianie ich na liście według wybranych kryteriów. Np. w Subiekcie GT w module Faktury sprzedaży można wyświetlać dokumenty z wybranego okresu (bieżący rok, kwartał, miesiąc, dzień itd.). Ponadto dostępna jest osobna funkcja Filtruj, która pozwala na ustalenie dokładniejszych kryteriów filtrowania i tym samym szybsze dotarcie do potrzebnych danych.

 

Ważne dodatki

 

Wraz z Subiektem GT użytkownik otrzymuje jeszcze Kasiarza GT - program przeznaczony do obsługi urządzeń zewnętrznych, a z Rachmistrzem GT i Rewizorem GT - mikroGratyfikanta GT, zapewniającego obsługę płac. Całość pozwala więc na naprawdę wszechstronne zarządzanie niedużym przedsiębiorstwem. Jeśli jednak to komuś nie wystarcza, może zainstalować specjalne pakiety rozszerzeń, które wzbogacą funkcjonalność każdego z programów. Pakiety te mają wspólną nazwę PLUS dla InsERT GT, a każdy z nich został wyróżniony innym kolorem.

Producent pomyślał też o tych, którzy wymagają bardzo nietypowych rozwiązań, dostosowanych do specyficznych potrzeb firmy. Programy Subiekt GT, Rewizor GT i Gratyfikant GT dostępne są również w rozszerzonych wersjach - Subiekt GT Sfera, Rewizor GT Sfera i Gratyfikant GT Sfera - wzbogaconych o mechanizm pozwalający na dowolną rozbudowę tych systemów. Tutaj już praktycznie nie ma ograniczeń, wszystko zależy od potrzeb i inwencji użytkownika oraz, rzecz jasna, umiejętności informatyka, który będzie te rozwiązania wprowadzał. Sfera sprzedawana jest również jako osobny produkt, można więc ją dokupić do standardowych wersji Subiekta, Rewizora czy Gratyfikanta.

Uzupełnieniem systemów z linii InsERT GT jest również Biuro GT - narzędzie przeznaczone dla pracowników biur rachunkowych. Oprócz funkcji ułatwiających zarządzanie biurem program wspomaga pracę z Rachmistrzem, Rewizorem i Gratyfikantem, umożliwiając automatyzację powtarzalnych czynności wykonywanych w tych systemach.

 

Inne ważne cechy, którymi wyróżnia się InsERT GT, to: bardzo wygodny system archiwizacji, możliwość tworzenia własnych zestawień SQL, możliwość modyfikacji kształtu wydruków za pomocą Crystal Reports 8.5, ciekawe rozwiązania wdrożeniowe. Jak więc widać, ten bardzo szybki i stabilny, starannie przemyślany system w pełni zasługuje na przyrostek „GT”.

Na koniec warto wspomnieć, że InsERT GT stał się standardem nie tylko w małych i średnich przedsiębiorstwach, ale również w szkołach ekonomicznych. W wyniku przetargu zorganizowanego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej uczniowie z 850 szkół w całej Polsce poznają tajniki ekonomii w oparciu o Subiekta, Rewizora, Rachmistrza i Gratyfikanta.

Ważne: nasze strony wykorzystują pliki cookies. Używamy informacji zapisanych za pomocą cookies i podobnych technologii m.in. w celach reklamowych i statystycznych oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze oraz dostawcy aplikacji multimedialnych. W programie służącym do obsługi internetu można zmienić ustawienia dotyczące cookies. Korzystanie z naszych serwisów internetowych bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności.

Akceptuję pliki cookie z tej strony.